Автоматизация стоматологии в 2021 году необходима не только для полного контроля над работой клиники, но я для удобства пациентов. Технически грамотная автоматизация подобного учреждения сильно упрощает работу и экономит время администрации.
Автоматизация стоматологической клиники начинается с выбора программного обеспечения. В текущем году можно найти огромное множество решений. Каждое из них обладает своими достоинствами и недостатками. В этой статье рассмотрим наиболее эффективный и оптимальный способ автоматизации медицинского учреждения.
Правильный выбор средств автоматизации – это только часть успеха. Еще ведь нужно правильно систему внедрить, настроить и провести обучение персоналу.
Программу не нужно устанавливать на компьютеры. Она находится на сервере. Для подключения к ней достаточно доступа к интернету. А значит, для подключения можно использовать любое устройство.
В практике случались моменты, когда руководитель клиники отказывался использовать внедрённые средства автоматизации по тому, что не разобрался в работе программы. Для предотвращения такой проблемы необходимо устроить тренинг и доходчиво объяснить все тонкости работы с программным обеспечением.
А после обучения провести опрос. Главное в этом деле добиться того, чтобы все сотрудники поняли, как правильно работать в новом приложении. И в случае возникновения вопросов, умели пользоваться инструкцией.
Автоматизация процессов в стоматологии необходимо для решения двух частых проблем, встречающихся в стоматологических учреждениях:
- Контроль над рациональным использованием медикаментов. Программа учитывает расход медикаментов, сообщает администрации, какие материалы пользуются большим спросом. А также составляют список на закупку этих препаратов.
- Контроль над количеством пациентов к каждому специалисту. Бывает такое, что при неправильном ведении рабочего времени, у некоторых специалистов остаётся много свободного времени, а другие работают сверхурочно. Автоматизация правильно нагружает каждого сотрудника.
Программа для автоматизации стоматологии включает в себя следующие основные функции своего богатого потенциала:
- Ведение медицинской истории пациентов в электронном виде, избавляя от бумажной работы.
- Инвентаризация расходных материалов;
- Автоматический вывод результата анализов на компьютер специалиста.
- Расчет стоимости лечения с учетом персональной скидки клиента.
- Калькуляция себестоимости каждого лечения.
- Ведения личной информации клиентов. К примеру, программу будет знать график работы клиента, чтобы предложить ему лечение в нерабочее время.
- Контроль сроков годности медикаментов. Если у неиспользованного препарата кончается срок годности, программа сообщит администрации об этом. А затем составит список препаратов на закупку.
- Грамотное составление графика работ персонала. Каждому персоналу выдаётся примерно одинаковое количество часов работы в месяц.
При разработке программного обеспечения Dentist Plus программисты полностью погрузились в рабочие процессы стоматологической клиники. Только так удалось определить приоритетные задачи работы лечебного заведения. Зная как работает клиника изнутри, удалось создать универсальное ПО, которое легко внедряется в любую стоматологию.
Также автоматизация упрощает клиентам посещение подобного заведения. Если раньше пациенты часами ждали свою очередь в душных коридорах, то теперь им приходят СМС уведомления с указанием времени приёма.
Комфорт клиента – одна из приоритетных задач автоматизации стоматологической клиники. Также сокращается время ожидания результатов анализов.
Достоинства электронного ведения медицинских карточек
Практика показала, что намного удобнее вести электронные медицинские книжки, по сравнению с бумажными версиями. Электронное ведение истории пациентов удобно по следующим причинам:
- В электронном виде книжку невозможно потерять. Данные хранятся на нескольких носителях. Вся информация дублируется.
- Любой пациент сам сможет прочитать свою историю, не лома глаза, в попытках разобрать почерк врача.
- Выписки из истории выдаются по запросу пациентов.
- Экономия денежных средств и на использовании бумаги.
- Не нужно ставить огромные стеллажи для хранения медицинских карточек. Они все хранятся на компьютерах специалистов.
- Регистрация клиентов проводится в электронном виде, что существенно экономит время сотрудникам регистратуры.
- Бесплатная пробная версия программного обеспечения.
Почему клиники выбирают автоматизацию Dentist+
Шаблон медицинской карточки клиента.
Система автоматизации Dentist+ отличается следующими преимуществами:
- Приложение работает не только на персональных компьютерах. По желанию специалиста, доступ к нему можно получить со смартфона или планшета. И не важно, у вас Android или iOS устройство. Для подключения к базе клиентов достаточно подключиться к Wi-Fi клиники или использовать мобильный интернет. С сервера все данные будут незамедлительно поданы на рабочее устройство специалиста.
- Бесплатная консультация по вопросам автоматизации.
- Гибкие тарифные планы. Стоимость программного обеспечения с внедрением рассчитывается в зависимости от количества сотрудников. Чем меньше специалистов у вас работает, тем дешевле будет стоить автоматизации.
- Практика показывает, что с внедрением автоматизации Dentist Plus годовой доход владельца клиники увеличивается примерно на 30%. Так как увенчивается загрузка специалистов, и всё больше клиентов возвращаются в эту клинику.
- Экономия времени при заполнении медицинской карточки. В среднем, на заполнение стоматолог тратит не больше одной минуты.
- Также стоматолог моментально получает доступ к личной карточки пациента. Не нужно тратить время на поиск карточки, гуляя между стеллажами.
- Точное online расписание приёмов позволяет врачам оптимально планировать своё время.
- Приложение является облачным. Его не нужно устанавливать на компьютер, смартфон или планшет.