Стоматологическая клиника — это не только лечение, но и постоянный документооборот: договоры с пациентами, согласия на лечение, акты выполненных услуг, приказы, соглашения с сотрудниками и многое другое. Бумажные документы отнимают время, создают издержки и неудобства как для персонала, так и для пациентов. Решением становится легитимное онлайн-подписание документов.
Теперь это возможно благодаря интеграции официального сервиса Online-Contract в систему Dentist Plus. Документы можно подписывать с помощью кода, отправленного по SMS или в WhatsApp — без необходимости печати, сканирования и личного присутствия.
Электронная подпись в Казахстане — это легально
В Республике Казахстан электронная подпись, подтверждённая кодом из SMS или WhatsApp, признана законной. Такой формат используется в системах, интегрированных с официальными сервисами, и обладает полной юридической силой. Это принципиально отличает подписанный через Online-Contract документ от подписи «пальцем на экране», которая не имеет юридического веса.
Dentist Plus использует именно тот формат, который полностью соответствует требованиям законодательства. Каждый документ фиксируется с указанием даты, времени и номера телефона подписанта. Это защищает клинику от любых юридических рисков.
Какие документы можно подписывать онлайн
Система Dentist Plus позволяет подписывать:
- договоры с пациентами;
- согласия на медицинское вмешательство;
- акты выполненных услуг;
- приказы и внутренние документы;
- соглашения с сотрудниками и контрагентами.
Процесс занимает не больше минуты. Администратор или врач формирует документ в системе, пациент получает код подтверждения на телефон, вводит его, и подписание завершается. Всё происходит прямо в интерфейсе МИС — без загрузки PDF и без перехода в сторонние сервисы.
Преимущества для клиники
- Удобство. Подпись в несколько кликов, без бумаги и ручной работы. Пациенту нужен только телефон.
- Скорость. Подписание документа происходит за 30–60 секунд. Это ускоряет обслуживание и освобождает время персонала.
- Юридическая надёжность. Сервис Online-Contract используется на всей территории РК и официально признан. Данные подписания фиксируются и защищены.
- Снижение издержек. Вы избавляетесь от необходимости тратить средства на бумагу, принтеры, сканеры, доставку и хранение документов.
- Полная интеграция. Всё происходит в едином окне Dentist Plus — шаблоны документов, статус подписания, уведомления, архив.
- Доступность. Работает даже на обычных кнопочных телефонах с поддержкой SMS. Не требуется регистрация в других системах или наличие ЭЦП.
Почему это особенно актуально для стоматологий
Стоматология — это высокая динамика, большой поток пациентов и постоянная потребность в оформлении типовых документов. Бумажный документооборот замедляет процессы, требует внимания и часто приводит к потерям: забытые подписи, перепутанные бланки, затруднённый поиск в архивах.
Онлайн-подписание документов позволяет:
- сократить административную нагрузку;
- ускорить оформление приёма;
- обеспечить контроль над каждым документом;
- повысить уровень сервиса в глазах пациента.
Такая автоматизация особенно важна для сетевых клиник и частнопрактикующих врачей.
Стоимость — как у официального сервиса
Dentist Plus не устанавливает дополнительных наценок за использование подписания. Стоимость каждой подписи соответствует тарифам, действующим в сервисе Online-Contract. Вы платите только за факт подписания документа — без абонентской платы, комиссий и скрытых сборов. Это делает электронный документооборот финансово доступным даже для небольших клиник.
Доступно на тарифах 2.0 и 3.0
Функция онлайн-подписания доступна пользователям тарифных планов 2.0 и 3.0. Подключение не требует технической настройки — всё уже встроено в систему. Достаточно активировать функцию, и ваша клиника готова работать без бумаги.
Попробуйте бесплатно: 4 документа без оплаты
Чтобы вы могли оценить эффективность и удобство нового функционала, доступна возможность бесплатно подписать первые 4 документа. Это поможет понять, насколько это решение подходит именно вашей клинике.
Как это работает — видео
Посмотрите, как происходит подписание документов в системе Dentist Plus на практике: Dentist Plus — единственная МИС в Казахстане с полноценной интеграцией с Online-Contract. Подписывайте документы быстро, удобно и легально. Без бумаги. Без рисков. Только результат.