Работа с Честным ЗНАКом

Работа с маркировкой «Честный ЗНАК» в Dentist+

В Dentist+ работа с маркированными медицинскими изделиями встроена непосредственно в модуль «Склад». Система позволяет вести поэкземплярный учёт маркированных товаров по DataMatrix, контролировать местонахождение каждого кода маркировки (КИ), перемещать товары между складами, учитывать их использование и списание, а также проводить инвентаризацию маркированных товаров.

1. Подключение маркировки

Работа с маркировкой включается отдельно для клиники.

Для подключения потребуется УКЭП руководителя организации или ИП.

На компьютере, с которого будет выполняться подключение и подписание операций, необходимо установить:

• КриптоПро CSP;
• «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»;
• Драйвер используемого токена (Рутокен, JaCarta и др.).

Перейдите: Склад → Маркировка → Настройки.

В разделе «Подключение к Честному ЗНАКу» выполните авторизацию с помощью УКЭП.

Авторизация выполняется на компьютере пользователя через КриптоПро. Закрытый ключ УКЭП не передаётся и не хранится в Dentist+.

После успешной авторизации появится статус «Подключено».

Также отображается срок действия токена авторизации. Токен действует около 10 часов, после чего потребуется повторная авторизация с помощью УКЭП.

Обычные немаркируемые товары продолжают работать по прежней схеме.

2. Добавление маркированного товара

В карточке материала включите «Маркируемый товар (Честный ЗНАК)».

После этого необходимо указать GTIN товара.

GTIN — это идентификатор конкретного вида продукции в системе маркировки.

Его можно указать вручную или получить при сканировании DataMatrix.

3. Сканирование DataMatrix

Для работы можно использовать обычный USB-HID сканер DataMatrix.

Дополнительное программное обеспечение или подключение через COM-порт не требуется.

Dentist+ автоматически обрабатывает данные сканера независимо от того, какая раскладка клавиатуры включена на компьютере — русская или английская.

Перед сканированием переключать раскладку клавиатуры не требуется.

Каждый DataMatrix соответствует конкретной физической единице товара и учитывается в Dentist+ как отдельный код маркировки (КИ).

4. Приход маркированного товара

При создании прихода маркированного товара необходимо отсканировать DataMatrix поступивших упаковок.

Dentist+ сохраняет каждый КИ и привязывает его к:

• Материалу;
• GTIN;
• Складу;
• Документу прихода.

После проведения прихода КИ получает физический статус «На складе».

Сам приход в рамках текущей интеграции в Честный ЗНАК не отправляется. Передача права собственности на товар осуществляется через ЭДО/УПД.

5. Перемещение между складами

При перемещении маркированного товара необходимо указать конкретные DataMatrix перемещаемых упаковок.

После проведения документа Dentist+:

• Уменьшает количество на складе-отправителе;
• Увеличивает количество на складе-получателе;
• Переносит выбранные КИ на новый склад;
• Сохраняет операцию в истории каждого КИ.

В Честный ЗНАК внутреннее перемещение между складами не отправляется.

6. Использование маркированного товара

При использовании маркированного материала необходимо указать DataMatrix конкретной использованной упаковки.

Это может быть сделано непосредственно при работе с материалом либо позднее через раздел маркировки, если точный КИ не был указан сразу.

После привязки конкретного КИ Dentist+ формирует операцию вывода из оборота по причине «Использование для медицинского применения».

Операция передаётся в Честный ЗНАК после подписания УКЭП.

7. Списание маркированного товара

При списании необходимо указать конкретные DataMatrix и причину списания.

Поддерживаются причины:

• Истёк срок годности;
• Утрата;
• Уничтожение/порча;
• Утилизация.

После подписания соответствующая операция вывода из оборота передаётся в Честный ЗНАК.

8. Возврат поставщику

При возврате маркированного товара необходимо выбрать конкретные КИ/DataMatrix возвращаемых упаковок.

Dentist+ удалит их из текущего складского остатка.

Сам возврат поставщику не является автоматическим выводом товара из оборота.

Передача товара обратно поставщику оформляется через ЭДО/УПД.

9. Инвентаризация маркированных товаров

Для маркированных товаров используется отдельный тип «Инвентаризация маркированных товаров».

Обычная инвентаризация предназначена для товаров без КИ.

Фактическое количество определяется количеством отсканированных DataMatrix.

Во время инвентаризации необходимо последовательно отсканировать фактически находящиеся на складе маркированные товары.

10. Если КИ уже числится на этом складе

Dentist+ подтверждает его наличие.

Дополнительного складского движения не создаётся.

КИ продолжает иметь статус «На складе».

11. Если КИ числится на другом складе

Если при инвентаризации обнаружен КИ, который по данным Dentist+ находится на другом складе, система учитывает фактическое местонахождение товара.

При проведении инвентаризации создаётся соответствующее перемещение между складами.

Таким образом сохраняется правильное количество на обоих складах и история движения конкретного КИ.

12. Если КИ не найден при инвентаризации

Если КИ числился на проверяемом складе, но фактически не был отсканирован, Dentist+ уменьшает остаток этого склада.

При этом КИ:

• Не удаляется;
• Не считается автоматически утраченным;
• Не выводится автоматически из оборота в Честном ЗНАКе.

Ему присваивается физический статус «Местонахождение не определено».

Это необходимо потому, что товар может фактически находиться на другом складе клиники без ранее оформленного перемещения.

Если такой КИ впоследствии будет найден при инвентаризации другого склада, Dentist+ восстановит его фактическое местонахождение.

13. Если найден новый КИ

Если при инвентаризации отсканирован корректный DataMatrix, которого ранее вообще не было в Dentist+, система учитывает его как обнаруженный излишек.

После проведения:

• КИ добавляется в Реестр КИ;
• Ему назначается текущий склад;
• Физический статус — «На складе»;
• Количество материала увеличивается;
• В истории фиксируется «Инвентаризация: излишек».

В складском учёте такое обнаружение отражается как увеличение остатка по результатам инвентаризации.

14. Реестр КИ

Все зарегистрированные коды маркировки можно посмотреть: Склад → Маркировка → Реестр КИ.

Для каждого КИ отображаются:

• Материал;
• Код маркировки;
• GTIN;
• Текущий склад;
• Физический статус;
• Статус операции Честного ЗНАКа;
• Связанный визит;
• Дата оприходования.

Реестр КИ позволяет определить, где сейчас находится конкретная маркированная упаковка и что с ней происходило ранее.

15. История КИ

Для каждого кода маркировки Dentist+ сохраняет отдельную историю.

В ней могут отображаться:

• Сканирование;
• Приход;
• Перемещение;
• Инвентаризация;
• Обнаружение излишка;
• Изменение местонахождения;
• Использование;
• Списание;
• Другие операции с конкретным КИ.

Для каждой операции сохраняются дата, документ и пользователь.

Таким образом можно восстановить движение конкретной маркированной упаковки по складам и документам Dentist+.

16. Документы Честного ЗНАКа

Состояние операций можно контролировать в разделе: Склад → Маркировка → Документы ЧЗ.

Здесь отображаются сформированные операции и их статусы.

Операции, требующие передачи в Честный ЗНАК, подписываются УКЭП организации.

Важно

Складской учёт — сколько товара находится на конкретном складе.

Поэкземплярный учёт — какие именно DataMatrix находятся на этом складе.

Поэтому для маркированного товара важно не только количество упаковок, но и соответствие конкретных КИ фактическому наличию товара.

Это позволяет Dentist+ контролировать движение каждой маркированной единицы от поступления до использования, списания или возврата.